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国际档案日,我们应该知道的档案知识

文章附图

档案工作是一项非常重要的工作,

经验得以总结,规律得以认识,

历史得以延续,

各项事业得以发展,

都离不开档案工作。

                                ——习近平


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“档案日”的由来
1948年6月9日,在联合国教科文组织的主持下成立了国际档案理事会,档案摆上了议事日程。2004年维也纳国际档案大会为提高公众对档案重要性的意识,决定将此日设立为“国际档案日”。中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。



档案分类

01

文书档案

02

科技档案

03

会计档案

04

实物档案

05

声像档案

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档案工作原则

1.分公司将档案工作纳入分公司工作计划和发展规划;纳入生产、技术管理各个环节;纳入分公司领导和工作人员的岗位责任制。

2.分公司档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

3.全员、全过程管理原则。档案管理工作应把文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入到生产经营和管理活动全过程管理当中,纳入到各部门的职责范围和各级人员的岗位职责、考核当中。

4.分公司档案工作以满足分公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向,运用现代技术与管理方法,通过资源整合和开发,为分公司生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

5.分公司全体员工应维护档案的完整、准确、系统与安全。




档案收集、保管、利用



由各部门专、兼职档案人员对归档文件的整理质量负责,归档文件必须为原件,且根据档案载体类别按规定及时将文件资料移交档案室归档管理。

档案依据载体类别选择档案柜架,并配置适合档案安全保存的专用库房,档案库房严格按照“八防”要求,防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等,保证档案实体存放安全。
借阅档案需在档案管理系统提交档案实体借阅申请,经同意后方能借阅,普通档案借阅期限不超过15天。
涉密档案按照涉密文件存储条件进行存放,任何人借阅涉密档案必须经分公司领导批准后方可借阅,不得私自泄露分公司档案信息。